في ألمانيا هناك الكثير من الوثائق كالفواتير والعقود وكشوفات الحساب المصرفية والبريد من الدوائر الرسمية والاستمارات وغير ذلك. وحتى لا يفقد المرء بعض الأوراق أو يجد صعوبة في إيجادها عليه أن يصنفها ويرتبها. وهناك طريقة جيدة لذلك وهي أن تُرتب الأوراق حسب الجهة المُرسلة وتُجمع في ملف. مثلاً ملف لإدارة شؤون المنطقة، ملف لمكتب العمل، ملف للمصرف وهكذا. وبهذه الطريقة يستطيع الشخص إيجاد الورقة المطلوبة بسرعة.
طريقة لتنظيم الوثائق
