In Deutschland gehören Briefe zum Alltag – vor allem im Umgang mit Behörden. Oft wissen Neuankömmlinge in Deutschland aber nicht, wie man Briefe richtig adressiert, damit sie den Empfänger schnell erreichen. Wichtig ist es auch, den Brief richtig zu frankieren.
Bei der Beschriftung eines Briefumschlags gelten nach Auskunft der Deutschen Post folgende Regeln: Die Adresse des Absenders steht oben links, die des Empfängers wird unten rechts angegeben. Der Abstand der Adresse sollte mindestens 15 mm vom linken, rechten und unteren Rand und mindestens 40 mm vom oberen Rand betragen. Wichtig ist, dass die Buchstaben gut leserlich sind, die Schrift sollte dunkel auf einem einfachen, hellen Hintergrund sein und keine Ränder oder Hervorhebungen haben. Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke. Der Briefumschlag sollte glatt und ohne Aufkleber oder Aufdrucke sein, die mit Briefmarken verwechselt werden könnten. Nur wenn diese Regeln eingehalten werden, können die Briefe nach Auskunft der Deutschen Post automatisch sortiert werden.
Absender- und Empfängeradresse auf dem Umschlag sollte in drei Zeilen mit gleichem Abstand in folgender Reihenfolge geschrieben werden. In der ersten Zeile stehen Vorname und Nachname des Empfängers des Briefes. In der zweiten Zeile die Adresse – zuerst die Straße, dann die Hausnummer (normalerweise wird die Wohnungsnummer nicht geschrieben, da die Leute ihren Namen auf den Briefkasten schreiben). In der dritten Zeile stehen die Postleitzahl und die Stadt. Für Briefe ins Ausland muss auch das Land angegeben werden. In dieser Reihenfolge wird auch die Absenderadresse angegeben.
Wird der Brief an ein Postfach adressiert, entfallen Straße und Hausnummer. Stattdessen muss die Postfachnummer angegeben werden. Große Briefe können an eine Packstation adressiert werden: statt der Empfängeradresse steht dann die Adresse der Packstation auf dem Brief.
Damit ein Brief schnell ankommt und der Empfänger kein Strafporto bezahlen muss, ist es wichtig, ihn richtig zu frankieren. Das herauszufinden, kann ziemlich kompliziert sein. Grob richtet sich das Porto nach Größe und Gewicht des Briefs. Ein Standardbrief bis 20 Gramm kostet 0,85 Euro. Ein Großbrief bis 500 Gramm 1,60 Euro. Bei wichtigen Unterlagen kann es sinnvoll sein, sie per Einschreiben zu verschicken. Das kostet extra, aber man kann dann nachweisen, dass man den Brief pünktlich losgeschickt hat. Am einfachsten ist es, bei einer Filiale der Deutschen Post oder bei einer Postagentur nachzufragen. Briefmarken gibt es dort, an Automaten bei den Filialen oder online.
Weitere Informationen und Beispiele für die Beschriftung eines Briefumschlags sowie zum Briefporto finden sich unter diesem Link:
https://www.deutschepost.de/de/b/briefumschlag-richtig-beschriften.html
https://www.deutschepost.de/de.html
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Briefkasten der Deutschen Post. Foto: tünews INTERNATIONAL / Mostafa Elyasian.
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